入學資料大量個資填報在私人公司網站合適嗎?

        有的學校要學生填報的入學資料是填在google表單上,入學資料涉及學生及家人很多個資,而且等於強迫填寫不得不填,大筆個資資料放在私人公司合適嗎?而且若不是在官方系統,資料的管理及使用,有公務機關的保密、權限、管理、交接、銷毀等流程管制嗎?這種情況個資會被怎麼使用,很令人擔憂。

         延伸可再思考,其實不只學校,不乏看到用私人網站軟體辦理業務的情況。各機關承辦人員被交辦案子,是使用有特定簽約的專用網路空間及軟體來辦理嗎(以及有沒有公務系統中嚴格的保管、交接、銷毀等管理流程?)?,還是用自己的帳號創個表單來辦?甚至是用臨時帳號創個表單來辦?這些個資的保管及使用情況,和詐騙集團知道很多個資而猖獗詐騙,有沒有一些關係?

2026.7

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